3. Rekisterin nimi: Sivuston käyttäjä-, ehdokas- ja markkinointirekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

Henkilön suostumus: (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen), esimerkiksi uutiskirjeen tilaus tai ehdokkaaksi ilmoittautuminen.
Sopimus: jossa rekisteröity on osapuolena (esim. sivuston käyttöehdot, jäsenyys tai palvelun tilaus).
Laki: lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esim. kirjanpitolaki).
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: (esim. asiakasyhteydenpito ja sivuston toimivuuden varmistaminen).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: Yhteydenpito käyttäjiin ja ehdokkaisiin, asiakas- ja verkostosuhteiden ylläpito, naisehdokkaat.fi-sivuston palvelujen tuottaminen ja esittäminen, markkinointi sekä tilastolliset tarkoitukset.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:Henkilön nimiYhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)Ehdokkuuteen tai profiiliin liittyvät tiedot (esim. vaalipiiri, puolue, esittelyteksti, valokuva ja sosiaalisen median linkit, mikäli käyttäjä on ne itse sivustolle toimittanut)Laskutus- ja maksutiedot (mikäli kyseessä on maksullinen palvelu tai lahjoitus)Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tarpeelliset tiedot.Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi tai laissa (kuten kirjanpitolaissa) määrättyjen velvoitteiden täyttämiseksi.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään muun muassa:www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä ja ilmoittautumisistaSähköpostitse tai puhelimitseSosiaalisen median palvelujen kauttaMuissa tilanteissa, joissa henkilö luovuttaa tietojaan sivuston käyttöä tai ehdokasprofiilia varten.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille, lukuun ottamatta sivuston julkisia profiilisivuja, joissa ehdokkaan itse antamat julkiset tiedot (kuten nimi, esittely ja vaalipiiri) näytetään sivuston vierailijoille.Tietojärjestelmien ja palvelinalustojen ylläpidossa voidaan käyttää luotettavia palveluntarjoajia (kuten uutiskirjeohjelmistot tai pilvipalvelut). Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehditaan siitä, että siirto tapahtuu GDPR:n mukaisesti (esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Digitaalinen suojaus: Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti (kuten palomuurit, salasanasuojaus ja SSL-salaus).
Käyttöoikeudet: Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan sivuston ylläpito tai palvelujen tuottaminen kuuluu.
Fyysinen materiaali: Mahdollinen paperinen materiaali säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostitse) rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä turvallisuuden varmistamiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sille ei ole muuta laillista perustetta.Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa tai oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.